墓じまいは祭祀承継者が中心となって進めるケースが一般的で、実務を親族が担うこともあります。祭祀承継者と墓地の使用名義人が異なる場合は、改葬許可の申請者に求められる条件を、現在お墓がある自治体の案内で確認して手続きを進めます。
墓地使用者が故人名義の場合は、名義変更が必要になることがあります。まず墓地管理者に手順を相談し、改葬許可の申請先にも必要な対応を確かめるのが基本です。
墓じまいは祭祀承継者が中心になることが多い
墓じまいの実務は、祭祀承継者が中心となって進めるケースが多いとされています。祭祀承継者以外の親族が手続きを分担することもあります。
ここで押さえておきたいのは、祭祀承継者と墓地使用者は別の立場だということです。祭祀承継者は祖先の祭祀を主宰する人、墓地使用者は墓地の使用名義人を指します。同じ人が務める場合もあれば、異なる場合もあります。墓じまいの話し合いでは、誰が家族の意思をまとめるのかと、誰が自治体への申請者になれるのかを分けて考えましょう。
墓じまいの実施者や費用負担についての解説では、実施者に定めはなく、祭祀承継者が担当することが多いと説明されています。
祭祀承継者はどのように決まる？
祭祀承継者は、長男や長女、相続人、墓地使用者のいずれかと決まっているわけではありません。東京弁護士会の説明では、決まり方は次の順序で整理されています。
- 故人が祭祀承継者を指定している場合は、その指定による
- 指定がない場合は、地域などの慣習に従う
- 慣習が明らかでない場合は、家庭裁判所が定める
詳しくは東京弁護士会の祭祀承継者に関する解説を参照してください。誰が承継者なのか親族間で意見が分かれる場合は、決めつけず、故人の指定や慣習の有無を確認したうえで話し合いましょう。
祭祀承継者が遠方なら親族が実務を担える
祭祀承継者が遠方に住んでいるなどの事情があれば、地元にいる親族が墓地管理者への連絡や書類準備などの実務を担うことがあります。その場合も、事前に祭祀承継者の同意を得て、誰がどこまで対応するかを確認しておくと、認識のずれを防げます。
親族が実務を担うことと、自治体への申請者になれることは別です。代理申請の可否と委任状の要否は申請先自治体の案内で確認し、その条件に沿って申請してください。遠方の親族に依頼する場合も、同じ手順で申請先の条件に従います。
祭祀承継者と墓地使用者が違う場合
改葬許可の申請者に求められる条件は、現在遺骨が納められている墓地などの所在地を管轄する自治体の案内で確認します。八王子市では、原則として現在の墓地使用者が申請し、使用者本人以外が申請する場合には墓地使用者の承諾が必要と案内されています。ほかの自治体では、所在地の自治体が示す条件に従ってください。
改葬許可の申請先は、現在遺骨が納められている墓地・納骨堂などが所在する市区町村です。墓地管理者は、改葬に関する手続きや証明書類について確認する相手ですが、改葬許可を判断する主体ではありません。
墓地所在地の自治体に問い合わせ、申請者の条件と必要書類を把握して手続きを進めます。八王子市の改葬手続き案内では、申請者の条件や申請先、墓地使用者が亡くなっている場合の対応が説明されています。
墓地使用者が故人名義なら管理者に相談する
墓地使用者が亡くなっている場合、名義変更が必要になることがあります。要否や手順、必要書類は墓地・霊園の規則や契約によって決まるため、墓地管理者に名義変更の扱いを尋ね、申請先の自治体に改葬許可の申請要件を問い合わせてから進めます。
- 墓地管理者に、使用者が亡くなっていることと墓じまいの意向を伝える
- 名義変更が必要か、手続きや必要書類を確認する
- 現在の墓地所在地を管轄する自治体に、改葬許可の申請者と書類を確認する
- 管理者が証明書を発行しない場合は、代替書類が認められるか自治体に問い合わせる
八王子市も、現在の使用者が亡くなっているときは名義変更が必要な場合があるとして、親族から墓地管理者へ相談するよう案内しています。まず管理者に連絡し、その後の申請方法を自治体に確認する流れが取りやすいでしょう。
手続き前に親族と墓地管理者へ確認する
墓じまいを始める前に、親族間で実務担当者、遺骨の移転先、費用の負担方法を話し合いましょう。墓地管理者にも改葬の意向を伝え、墓地・霊園独自の手続きや必要書類を確認します。墓地によって名義変更、同意書、指定石材店などに関する規則がある場合もあるため、契約内容や管理規則も確認が必要です。
親族全員の同意書が改葬許可申請に法律上必ず必要とは限らないとする解説があります。ただし、行政上の申請要件と親族間の合意形成は別の問題です。同意書の要否だけで話し合いを省略せず、関係する親族に計画や遺骨の移転先を説明しておくと、後の行き違いを避けやすくなります。親族の同意と墓じまいについての解説も参考になります。
墓じまいの費用は親族で分担できる
墓じまいの費用は、祭祀承継者が全額を負担する方法のほか、家族や親族で分担する方法もあります。費用が発生する前に、負担する人と範囲を話し合って決めましょう。
墓じまいを進める人を決めるときの要点
墓じまいは祭祀承継者が中心になることが多いものの、実務は親族で分担できます。祭祀承継者が遠方なら、事前に同意を得たうえで地元の親族が連絡や書類準備を担う方法があります。
改葬許可の申請者は自治体の案内に従います。祭祀承継者と墓地使用者が異なる場合や、使用者が故人名義の場合は、墓地管理者に名義変更や個別手続きの要否を尋ね、申請先自治体の申請者条件と必要書類に沿って申請します。親族間で役割と費用を話し合ってから進めると、墓じまいを円滑に進められます。